Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Huff GmbH
Kollwitzstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: 0711 286 95 65 0
E-Mail: hallo@huff-architektur.de
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Für den öffentlichen Betrieb unserer Büro-Website unter www.huff-architektur.de nutzen wir die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.
Beim Abruf von Seiten und Dateien werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seite oder Datei, Zugriffszeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Dies dient der Auslieferung der Website sowie ihrer Sicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Für das Produkt Webhosting nennt IONOS eine unmittelbare Anonymisierung der technischen Besucherdaten, eine Speicherung für acht Wochen und keine Übermittlung dieser Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union.
Weitere Informationen: Datenschutzinformationen zu IONOS Webhosting .
3. Webanalyse, Cookies, Schriftarten und Medien
Der Website-Code enthält keine Analyse- oder Marketingdienste, setzt keine eigenen Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage.
Schriftarten, Bilder und Projektfilme werden vom selben Website-Host wie die Seiten ausgeliefert. Projektfilme starten erst auf Ihre Anforderung. Externe Karten und Videos sind nicht eingebettet.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu bearbeiten. Bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihres Anliegens.
Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gegebenenfalls angegebene Betreff und Ihre Nachricht über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Website-Server übertragen und per E-Mail an unser Büro weitergeleitet. Wir verarbeiten diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf den oben genannten Rechtsgrundlagen. Dabei sind die in Abschnitt 5 genannten Hosting- und E-Mail-Dienstleister beteiligt.
Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen und eine Kontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Bearbeitungszweck sowie gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten und der erforderlichen Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Für E-Mails ist zusätzlich die Archivierung in Abschnitt 6 zu berücksichtigen.
5. Empfänger
Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen unseres Büros. Außerdem nutzen wir Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister für die technische Bereitstellung, den Betrieb unserer Postfächer und die Betreuung unserer IT. Für die E-Mail-Archivierung nutzen wir die Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover.
6. Archivierung geschäftlicher E-Mails
Geschäftliche E-Mails werden über Hornetsecurity archiviert. Dabei werden Nachrichteninhalte, Anhänge sowie Angaben zu Absender, Empfänger und Versand- beziehungsweise Empfangszeit verarbeitet. Die Archivierung dient gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO. Soweit darüber hinaus eine Aufbewahrung zum Nachweis von Geschäftsvorgängen und zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Nachweisbarkeit dieser Vorgänge und der Wahrung unserer Rechte.
Die gesetzlichen Fristen richten sich nach dem Inhalt der Unterlagen: sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht Jahre für Rechnungen und andere Buchungsbelege sowie zehn Jahre für Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse. Sie beginnen grundsätzlich mit dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Eine längere Aufbewahrung kann insbesondere bei gesetzlichen Fristverlängerungen oder einem laufenden Rechtsstreit erforderlich sein.
Das Archiv bewahrt Nachrichten bis zum Ablauf der eingerichteten Archivfrist unveränderbar auf. Das Löschen einer E-Mail im Postfach entfernt die Archivkopie nicht. Die gesetzlichen Fristen begründen keine pauschale Pflicht, sämtliche E-Mails zehn Jahre aufzubewahren.
7. Bewerbungen
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und die weiteren von Ihnen übermittelten Angaben für die Auswahl und die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis. Grundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, dürfen auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG verarbeitet werden, soweit dies zur Ausübung arbeitsrechtlicher Rechte oder zur Erfüllung entsprechender Pflichten erforderlich ist.
Zugriff haben die mit der Auswahl befassten Personen und die für die E-Mail-Bereitstellung erforderlichen Dienstleister. Ohne die für die Auswahl erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht berücksichtigen.
Bei einer erfolglosen Bewerbung entfällt der Auswahlzweck nach Abschluss des Verfahrens. Eine weitere Aufbewahrung bedarf einer gesonderten Grundlage, insbesondere soweit sie zur Verteidigung möglicher Ansprüche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Maßgeblich sind dabei die Anspruchs- und Klagefristen, insbesondere nach § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 ArbGG, sowie gegebenenfalls ein laufendes Verfahren.
Wird eine Bewerbungs-E-Mail archiviert, bleibt sie auch nach dem Löschen im Postfach bis zum Ablauf der eingestellten Archivfrist im Archiv gespeichert (siehe Abschnitt 6).
Die Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur auf Grundlage Ihrer widerruflichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Angaben für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet.
8. Externe Links und Google Maps
Die Karte auf unserer Kontaktseite ist eine lokal bereitgestellte Grafik. Die Straßenkarte und Routenplanung öffnen Google Maps erst, wenn Sie den entsprechenden Link auswählen. Beim Aufrufen externer Links verlassen Sie unsere Website. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Ihr Widerspruchsrecht ist in Abschnitt 10 gesondert erläutert.
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für unser Büro ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart. Weitere Informationen: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg .
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an hallo@huff-architektur.de oder an unsere in Abschnitt 1 genannte Anschrift.
10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.
Nach einem Widerspruch beenden wir die betroffene Verarbeitung, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung kann auch erforderlich sein, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Sie können Ihren Widerspruch an hallo@huff-architektur.de richten.
Stand: Oktober 2026